- начальник відділу з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у Дніпропетровській області Віхров Сергій Володимирович.
- заступник начальника відділу з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у Дніпропетровській області.
Телефон: (0562) 46-79-62
Спеціалісти відділу – (056) 374-24-05; (056) 746-16-85
Факс: 374-24-05
Адреса електронної пошти: [email protected]
Компетенція відділу з питань нотаріату.
- організовує роботу установ нотаріату, перевіряє їх діяльність і вживає заходів до її поліпшення, здійснює керівництво державними нотаріальними конторами та перевірку організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів, контролює дотримання нотаріусами порядку вчинення нотаріальних дій та виконання ними правил нотаріального діловодства, забезпечує роботу комісії з питань застосування санкцій за порушення вимог Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму" ( 249-15 );
- забезпечує і контролює діяльність нотаріального архіву щодо зберігання нотаріальних документів;
- визначає нотаріальний округ, реєструє приватну нотаріальну діяльність, веде та зберігає реєстраційні справи приватних нотаріусів, уносить зміни в реєстраційне посвідчення та анулює його, контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса;
- уносить подання до Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату про допуск осіб до складання кваліфікаційного іспиту на право на зайняття нотаріальною діяльністю;
- зупиняє, припиняє діяльність нотаріусів, готує обґрунтовані подання на розгляд Мін'юсту щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
- встановлює розміри плати за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру;
- контролює обіг спеціальних бланків нотаріальних документів;
- контролює своєчасність та правильність унесення нотаріусами записів до Єдиних реєстрів, що діють у системі нотаріату;
- забезпечує надання методичної допомоги нотаріусам у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень;
- уносить подання до Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату про допуск осіб, приватна нотаріальна діяльність яких не здійснювалася протягом трьох років після отримання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю і які не працювали нотаріусами, консультантами державної нотаріальної контори чи помічниками (консультантами) приватних нотаріусів, не були посадовими особами, які здійснюють керівництво та контроль за діяльністю нотаріату та які повинні підтвердити свою кваліфікацію шляхом складання нового кваліфікаційного іспиту в порядку, встановленому чинним законодавством, до подання заяви про реєстрацію нотаріальної діяльності;
- організація і контроль роботи державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів щодо організації нотаріальної діяльності, дотримання порядку вчинення нотаріальних дій та виконання правил нотаріального діловодства за певний період.
- Витяг з Закону України "Про нотаріат" (зі змінами і доповненнями, внесеними Законами України від 16 квітня 2014 року №1219-VII);
- Правила професійної етики нотаріусів України, затверджені наказом Міністерства юстиції України 04 жовтня 2013 № 21104/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 09 жовтня 2013 року за № 1730/24262;
- Наказ Міністерства юстиції України від 07 липня 2014 року № 1066/5 "Про забезпечення організації доступності населення до нотаріальних послуг та поліпшення роботи з надання таких послуг", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07 липня 2014 року за № 734/25511;
- Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 22 березня 2011 року № 871/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23 березня 2011 року за № 388/19126 (із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 24 грудня 2012 року № 1922/5);
- Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 23 березня 2011 року № 888/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 березня 2011 року за № 406/19144 (зі змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2014 року № 1025/5).